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一份好的简历该怎么写

来源:环讯编辑部 点击:342

 

对于刚刚毕业的大学生们来说如何写好完美的简历是很重要的,但是大部分的简历还是存在很多问题:

  第一是职业规划不清晰,因此求职方向不明确;

  第二是简历撰写薄弱;

  第三是面试过程中没有很好得突出自己的优势。

    对于从来没有离开过校园的年轻人,不知道自己想做什么、适合做什么是很正常的。除了一小部分人早早树立了志向,大多数人需要在工作中逐渐找到方向。而面试不仅和准备是否充分有关,也和一个人的应变能力、表达能力、倾听能力等相关。所以,第一点和第三点都需要逐渐打磨,很难一蹴而就。可是,对于简历,自己有充分的时间准备,也有机会进行不断的修改,如果在这一点上出问题,太可惜了。

  今天我想谈谈该怎么写一份好的简历。不仅对于应届生适应,也适用于有工作经验的人,我自己也是按照这个原则写简历的。

   第一步,仔细阅读意向职位的职位描述,想清楚自己和这份职位的匹配程度。

       不读题、不审题,就着急开始答题,是很多人的通病,结果洋洋洒洒一大篇,跑题。不要觉得职位描述中都是套话,每一句话都不是空穴来风,而是披露这个工作的具体职责的,同时也是选拔的标准。比如说“要求具有数据分析能力”,那就意味着工作中真的有数据分析的任务;比如说“be comfortable to work in an ambiguous environment”,就是说这可能是一个新的部门,方向不明确,很多资源也没到位,甚至人员的具体职责也会经常调整,你要能接受,搞清楚JD后,仔细回想一下自己的过往经历。从知识和技能两方面回顾,想想自己和这份工作的匹配程度是怎样的,匹配度越高,胜算越大。

第二步,确定简历中要突出的几个点,以及相应的支撑证据。

   对于重视的职位,简历必须针对这个工作岗位量身定做,依据就是第一步中找出来的匹配程度。简历的目的就是证明自己能够胜任这份工作,这个证明越强有力越好。

    举个例子,职位中要求具有数据分析能力,如果这也是自己的优势,那是一定要在简历中突出的。怎么叫做突出?第一,放在靠前的位置,第二,使用大量的事实作为支撑证据。比如说,

  1. 曾经做过数据分析

  2. 有相关的认证证书

  3. 学习过相关的课程

 这三个证据从强到弱的排序不能错,依次是做过、考过、学过。显而易见,学过不一定掌握了,考过不一定有实践能力,做过是最强有力的证明。如果还做出了突出的成绩,那就更好了。

第三步,描述支撑证据的结果和影响。

  在第二步中,已经找到了简历中需要突出的方面,以及相应的支撑证据,现在就要把它写出来。怎么写呢?太多的人在这方面犯了错误。一句话,要写“结果和影响”,而不是写“过程”。

再拿数据分析举例子。简历中不要说自己的数据分析的经过,比如先整理数据,然后统一数据格式,然后再用什么软件进行编程等等。这些具体的过程要想清楚,留到面试时用,如果数据分析是这个职位的核心技能,面试官一定会询问你是怎么做的。

简历中要简明扼要、突出重点地写清楚自己做的数据分析的“结果和影响”。写结果和影响时,要注意使用数据进行客观描述,而不是形容词来渲染。

 比如说,通过对50万份用户满意度调查的分析,发现了产品最亟需更改的五个功能,为产品部门进行优先级安排提供了数据依据。在做了相应的产品升级后,用户满意度提升了8%。

     其实,结果和影响就是写清楚你的贡献,这是每一个招聘的人都关心的问题。

 

第四步,取舍素材,突出自己的优势。

简历上每一个字、每一句话存在的唯一意义,就是证明自己很优秀,和这份工作很匹配。如果不能为这个目的服务,要舍去。写上去的东西就要有充分的准备,来应对面试时候的询问。很多人什么生怕简历不够饱满,堆砌了很多东西,反而给自己制造了麻烦。比如说,有一份简历说自己掌握了十几种计算机工具,而这个学生又不是计算机系的,自然就会引起面试官的好奇,在面试中详细询问,结果发现很多工具根本不能算是掌握,只是偶尔一次应用了一下,造成面试官的期望落差。

还有些人相反,没有把自己的亮点充分表达出来。比如说,只写“获得某个奖项”。对于不熟悉的人来说,并不知道这个奖项的难易程度。如果写清楚全系120人中唯一一个获奖的,就会突出这个奖项的含金量。

曾经有个小伙子,把他的简历发给我看,上面有照片,就是很普通的一个学生形象。等我见了他,才发现他本人比照片帅很多,我当时就告诉他,你没有充分突出自己的优势,建议去拍专业的求职证件照,尤其是你要投金融行业的工作。过了几天,他把修改过的简历发给我,西装衬衫,再加上端正的五官,第一印象就是职场精英。

 

第五步,写好“兴趣爱好”。

 

很多人对简历最后的“兴趣爱好”部分不太重视。其实,这是一个很好地塑造个性、加深印象的机会。如果你的爱好是很特别的,那会让人印象特别深刻。比如爱好攀岩、冲浪、弹奏古筝等。

 

如果爱好比较大众,那就要写出不一样的点。比如我爱好阅读,这看上去是一个谁都能干的事儿,我就写自己去年阅读了52本书,主要在教育、心理学、历史、古典诗词方面。还有一个学生说自己爱好骑自行车,简历上看起来也不大起眼,通过跟他聊,我才发现他居然骑车去川藏,上千公里的路途。这样的亮点必须写上,不仅留下深刻的印象,也能证明自己是一个不怕吃苦,意志坚定、身体健康的人。

最差的兴趣爱好就是凑数。比如写爱好旅游,我问她去过哪些地方,发现没去过什么地方,就是想着有机会去旅游。这不是爱好,这是娱乐活动。爱好是投入了大量的热情和时间,也因此取得了一些一般人没有的成就。比如看电影是娱乐活动,但是一年看了一百部电影,并且发表了几十篇影评就不是娱乐活动了,而是兴趣爱好。

第六步,要写“自己的简历”。

 

       跟自己关系不大的事,慎重选用。一个同学写自己在实习中参与了公司一个很大的项目。什么叫参与?设计了方案,还是分析了数据,还是帮领导买咖啡?我跟她说,你写这么大的项目,让我感觉到这是公司总监级别的简历。不要总想着把自己往大项目上靠,更要写清楚自己的职责,哪怕是一份实习的工作,也要写清楚自己在平凡的岗位上作出了哪些不平凡的贡献。

 

     说到这里,我想起来一个以前雇佣的实习生,真的是诠释了什么叫做在平凡的岗位上作出了不平凡的贡献。当时我负责市场营销,请她帮我整理一些资料,其中一项就是把总部拍摄的一些宣传视频,上传到我们在中国的网站上。等到交付时,这个北大的小姑娘让我大吃一惊。首先,她看了所有的视频,发现有一些和中国的用户并不相关,因此做了分类,只挑选了相关的视频。其次,她觉得这样英文的视频,对中国用户来说是很难理解的,于是自己做了翻译,并找了字幕工具,把中文字幕插入到视频中。因为她是学心理的,我问她怎么会用字幕工具。她说找人问的,又自己研究了一下。就这么一个上传视频的简单工作,她加入了很多自己的主观能动性,大大超越了我的期望。展现了自己的工作责任心、语言能力和快速学习能力。

    第七步,注意所有细节。

      措辞不要使用空洞无物的动词,没有任何意义的形容词,多使用数据和客观事实。不能有错字。排版要简洁大方,一页纸。联系信息要完善等等

     简历的作用就是初步塑造自己的形象,拿到面试机会。凡是简历中列举的信息,必须做出充分的准备,来应对面试中的详细询问。筛选简历的人都很繁忙,所以务必做到重点突出。自己的亮点,和意向职位的匹配程度必须要旗帜鲜明地列出来。因此,写简历时不能光看自己想说什么,更要揣摩对方需要什么。

 

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