1、负责总经办授权的公司有关文书、报告等材料的起草、整理、制定、归档工作, 以及各部门报批文件的呈递、总经理批示分发落实工作; 2、协助分管领导开展与直属部门负责人的上传下达、内外联系、综合协调工作,并 及时督办、跟踪、落实、反馈进展情况; 3、负责总经办会务管理工作,包括会议筹备、议题收集、会议组织、会议接待、撰 写会议纪要、跟踪落实纪要执行情况,并以重点工作跟进表的形式提交审核; 4、协助分管领导全面了解公司各中心、各部门经营信息,及时传达总经理各项工作 指示和安排,掌握总经理关注的工作事项的进展情况,并将检查情况及时汇报; 5、全面负责安排总经理日常工作安排及出差行程安排; 6、协助总经理安排各项公司级会议,撰写并跟进落实总经理办会议、专题会议等会 议纪要; 7、协助总经理处理外部公共关系,参与对外商务活动,负责总经理重要客户的接待 和安排工作; 8、负责组织撰写和校对以公司名义外发的综合性文字材料,负责组织起草总经办会 议资料; 9、负责督促、检查、催办、下发各类批件,负责总经理办公会议定事项的办理工作; 10、协助分管领导做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作,参与组织接待工作 及综合会议的会务工作; 11、负责文书收发、运转、检查、指导及保密工作,协助分管领导监督检查各部门档 案管理工作; 12、负责总经办环境整理工作,保持干净整洁; 13、总经理及上级领导临时交办的各类事项; 14、董事长临时交办的各项事务。
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